eSocial: do sistema de folha ao recibo
Construímos o caminho técnico entre o seu sistema de folha e o eSocial: geração, validação e envio dos eventos, e acompanhamento do retorno até o recibo.
Para quem é
Para empresas cujo sistema de folha não conversa direito com o eSocial e que dependem de envio manual.
O que resolve
- Os eventos são exportados de um sistema e enviados à mão por outro.
- Um evento rejeitado passa dias sem ninguém perceber.
- A folha, o ponto e o RH estão em sistemas que não conversam.
- Ninguém sabe dizer quais eventos já têm recibo e quais estão pendentes.
O que fazemos
- Quem cuida de quê
- Regras de folha e conteúdo dos eventos ficam com um especialista em folha e a sua contabilidade.
- Integração entre sistemas
- Folha, ponto, RH e cadastro de empregados ligados, para os eventos nascerem dos dados de origem.
- Geração e validação
- Eventos montados no leiaute do eSocial e validados contra o esquema antes do envio.
- Assinatura e envio
- Eventos assinados com o certificado digital da empresa e enviados em lotes pelo webservice.
- Retorno e recibos
- Consulta do resultado de cada lote, guarda dos recibos e registro das rejeições.
- Fila de pendências
- Eventos rejeitados ou sem retorno numa fila visível; o especialista corrige o conteúdo e o sistema reenvia.
- Testes em produção restrita
- O fluxo inteiro testado no ambiente de produção restrita do eSocial antes do envio real.
O que você recebe
- Integração entre a folha, o ponto e o RH, em produção
- Geração, validação e envio dos eventos ao eSocial
- Registro de cada lote, protocolo e recibo
- Painel de eventos pendentes, rejeitados e com recibo
- Alertas de rejeição e de lote sem retorno
Como fazemos
Mapeamento
Sistemas de origem, eventos que a empresa envia e como isso é feito hoje.
Regras com especialistas
O especialista em folha e a sua contabilidade definem o conteúdo; nós, o fluxo técnico.
Desenvolvimento
Integração, geração, envio e consulta do retorno, testados em produção restrita.
Virada
Envio real acompanhado, com conferência dos primeiros recibos pelo especialista.
Acompanhamento
Alertas, fila de pendências e ajustes quando o leiaute muda.
Exemplos de tecnologia
- XML
- XSD
- XMLDSig
- SOAP
- PostgreSQL
- RabbitMQ
No Brasil, tratamos de
- eSocial
- Sistema do governo federal para as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos empregadores.
Este serviço é feito com um parceiro especializado.
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Perguntas frequentes
A Balkan faz a folha de pagamento?
Não. As regras de folha e o conteúdo dos eventos ficam com um especialista em folha — o da sua empresa ou o parceiro definido no projeto — e com a sua contabilidade. A Balkan cuida da integração, do envio e do acompanhamento do retorno.
Quem responde se um evento sair com conteúdo errado?
O conteúdo é de quem define as regras: o especialista e a sua contabilidade. A Balkan cuida do fluxo técnico: o evento sair, chegar e ter o retorno registrado.
Funciona com o sistema de folha que já usamos?
Depende do que ele expõe: API, arquivos ou acesso ao banco. Se ele já gera os eventos, integramos o envio e o retorno; se não, montamos a geração a partir dos dados dele.
E quando o leiaute do eSocial muda?
O especialista avalia o que muda nas regras e nós ajustamos a geração e a validação. Testamos em produção restrita antes de usar a nova versão.
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