PDF ve görsellerden çıkan veri, insan kontrolüyle
PDF'leri, fotoğrafları ve taranmış belgeleri okuyup sisteminizin ihtiyaç duyduğu alanları çıkarıyoruz; emin olunamayan her sonuç kontrol için bir kişiye gidiyor.
Kimin için
Boleto (Brezilya'nın banka ödeme fişi), dekont, sözleşme ya da form verisini PDF'ten veya fotoğraftan elle yeniden giren şirketler için.
Neyi çözer
- Ekip bütün gününü PDF'lerdeki veriyi alan alan sisteme kopyalayarak geçiriyor.
- Her tedarikçi belgeyi farklı bir düzende gönderiyor; sabit kurallar her yeni düzende bozuluyor.
- Yazım hataları ancak sonra, ödemede ya da mutabakatta ortaya çıkıyor.
- Daha önce otomatik bir araç denendi; sessizce yanılıyordu ve neyin kontrol edileceğini kimse bilmiyordu.
Ne yapıyoruz
- Alan şeması
- Her belge türünden hangi alanların, hangi biçimde ve hangi kurallarla alınacağı.
- OCR ve modellerle okuma
- OCR ve dil modelleri şemayı doldurur; her alanın hangi sayfadan ve bölümden geldiği de kaydedilir.
- Kurallarla doğrulama
- CPF ve CNPJ kontrol basamakları, toplamlar, tarihler ve tutarlar kayıtlarınızla karşılaştırılır.
- İnsan kontrolü kuyruğu
- Kurala takılan ya da emin olunamayan sonuç, belgeyle yan yana bir kişinin önüne gelir.
- Sisteminize aktarım
- Onaylanan alanlar API ile ERP'ye ya da iç akışa girer; kimin onayladığı kaydedilir.
- Düzeltmeler teste dönüşür
- Kontrolde yapılan her düzeltme, bir sonraki sürümü ölçen test setine eklenir.
Neler teslim edilir
- Anlaşılan belge türleri için canlıda çalışan veri çıkarma akışı
- Belgeyi ve her alanın kaynağını gösteren kontrol kuyruğu
- Belge türü başına doğrulama kuralları
- Her belgede neyin çıkarıldığını, düzeltildiğini ve onaylandığını gösteren kayıt
- Her değişikliği ölçmek için test belgeleri
Nasıl ilerliyoruz
Örneklem
Her türden gerçek belgeler toplanır; okunması en zor olanlar da dahil.
Şema ve kurallar
Alanlar, biçimler ve doğrulamalar bugün veri girişini yapan kişilerle belirlenir.
Ölçüm
Örneklemi çalıştırır, sonucu ekibinizin elle girdiği veriyle karşılaştırırız.
Kontrollü canlı kullanım
Başta her şeyi bir kişi kontrol eder; kontrol yalnız ölçümün izin verdiği yerde azalır.
İzleme
Düzeltmeler ve yeni belgeler her yeni sürümden önce testlere eklenir.
Teknoloji örnekleri
- OCR
- Python
- JSON Schema
- XML
- PostgreSQL
- RabbitMQ
İlgili hizmetler
Sık sorulan sorular
Doğruluk oranı ne kadar?
Belgelerinizle ölçmeden bir rakam vermiyoruz: sonuç görüntü kalitesine ve düzenlerin ne kadar çeşitli olduğuna bağlı. Örneklemde ölçer, neyin kontrolsüz geçebileceğine birlikte karar veririz.
İnsan kontrolü tamamen kaldırılabilir mi?
Bazı alan ve belgelerde azaltılabilir. Tutar ve banka bilgisi gibi hatanın pahalıya patladığı yerlerde işin içinde bir kişinin kalması mantıklı. Kontrolün düzeyine ekibiniz karar verir.
Faturalar için de kullanılır mı?
NF-e için doğru yol, veriyi zaten yapılandırılmış olarak taşıyan XML'dir; bunu e-fatura entegrasyonu hizmetinde ele alıyoruz. Veri çıkarma, XML'i olmayan belgelerde anlamlıdır: makbuzlar, sözleşmeler, formlar ve eski belgeler.
El yazısı belgeler ne olacak?
El yazısı ve kötü çekilmiş fotoğraflar en zor vakalardır. Örneklem testine girerler; sonuç yetersizse bu belgeler baştan insan kontrolüne gider.
Balkan'a yazın
Projeniz için yazın